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【4】【Bento 2 体験モニター】設置済製品の管理テンプレ 編

4回目の【Mac Fan誌 Bento 2 体験モニター】です。

ようやく1つのテンプレートが出来上がりましたので内容はともかく公開の運びへ。
今回作りましたのはターゲットとするところが大変狭義なモノ。
ずばり「工務店が設置した既製品の管理データベース」です。

自分で作っておいてなんですが、全国の住宅を造る工務店、大工さん、ハウスメーカー、などなど含めていったいどれだけのかたが今回のテンプレを利用できるだろう(^^;;
条件として
 1・Macユーザー
 2・OSがLeopard
 3・Bentoを使っている
 4・住宅設備を扱っている
2と3はかぶっているんですがほとんど1の条件で絞られてきますから全国見回しても二桁あるかどうか・・。
私の廻りの工務店でもほとんどWindowsユーザー。
Macいいよーと勧めてもCADがWin専用であったりして「今更Macって」と言われ移行する人なんてゼロ(>_<)
と言いつつ私も確認の図面を作成する際はJw_cadというフリーのWin専用を使っていますが・・・。
言い訳をしますとMac上でParallelsのXPを使って(^^;;


bento2-10


この管理データベースは顧客管理データベースの一歩手前といった感じ。
お客様に提供、設置した住宅または建物自体を管理するのではなく、既製品という出来合いのモノを管理しようというデータベースです。
たとえば添付写真レコードのようなトイレを「いつ、どのルートから仕入れ、どの設置業者が取り付けたか」を管理するもの。

仮にトイレの調子が悪くなった場合 お客様から工務店へ連絡が入ります。
ここで工務店や大工さんなどが複数の設置業者さんと付き合いがある場合、「あれ どこの設置業者が取り付けたんだっけ?」というのが無きよう一目でわかるようにします。
また器具自体に不具合がある場合、保証の期間内であれば仕入れ先へ連絡し(または直接メーカーへ)取替や交換の手順を簡単に踏めるようにする、という目的のデータベースです。保証外でもサポートへの連絡手段として利用。

加えてその都度の仕入れ価格やお客様への提示価格を記しておき、後々の仕入れ価格の参考や他のお客様に提示する際の参考となれば、と思い そういった欄も設けています。




顧客管理データベースの一歩手前とは言ったものの、そこはBento。
スマートコレクションを使いまして「お客様名」でくくってやればチャンと顧客管理にもなります。

bento2-11

今回のテンプレート作成に要した時間は1時間半。
実際はどのような項目を追加しようか、という思考時間が長かったのでテンプレ作成時間自体は30分もかかっていません。
このお手軽さの上で見栄えするデータベースを作れるのはBentoすばらしい!! と手放しで褒めていいのでは(^-^)
複雑な連携などを考えない私のようなビギナーにはうってつけです。
連携と言えば前回書いた方法などでiPhoneで手軽にデータを持ち運ぶなんて事も。

このデータベースが私どものような小規模の工務店が手軽に利用できるデータベースになれば、と小さな思いを込めつつ 1つテンプレートができあがりです。
FileMaker Proまではいらないよって方は是非お試しあれ。

 ○テンプレートへのリンク(MacFan.jp)

  
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